Làm sao để lựa chọn các tính năng máy photocopy phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Hầu hết các doanh nghiệp thu hẹp lựa chọn máy photocopy của họ dựa trên khối lượng bản chụp hàng tháng. Đây là số tiền trung bình của các bản sao mà một văn phòng làm cho mỗi tháng, ước tính trong khoảng thời gian 12 tháng. Khối lượng bản hàng tháng của bạn sẽ xác định kích thước của máy photocopy bạn chọn: thấp, trung bình, hoặc tốc độ cao. Từ đó, bạn có thể trau dồi tại trên các tính năng máy photocopy tốt nhất cho ngành công nghiệp của bạn để cải thiện chức năng nơi làm việc và đầu ra.

Tính năng Copier có thể có vẻ giống như một-size-fits-tất cả các giải pháp cho văn phòng, nhưng các doanh nghiệp cá nhân có thể được hưởng lợi từ các tính năng tay chọn tốt nhất phù hợp với ngành nghề của mình.

Chọn các tính năng sao chép máy photocopy phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Như đã đề cập ở trên, một số tính năng sao chép máy còn chung chung, và những người khác là ngành công nghiệp cụ thể. Tính năng sao chép máy tiêu chuẩn có thể bao gồm:

+ In

+ Bản sao

+ Scan

+ Fax

+ Kết nối mạng sẵn sàng

+ Bảo mật dữ liệu

Các tính năng máy photocopy ở trên là được trao cho sẽ có lợi cho văn phòng trung bình. Bạn có thể đào sâu hơn các tính năng và thiết kế riêng cho ngành công nghiệp kinh doanh của bạn, giống như:

Màu in ấn / sao chép - khả năng Color là không cần thiết cho tất cả các ngành công nghiệp; công ty thiết kế đồ họa, các cơ quan quảng cáo, và các cơ sở giáo dục có thể cần tạo bản sao màu hàng ngày.

Màu quét - Văn phòng mà chủ yếu là quét, in và sao chép các hình ảnh sẽ được hưởng lợi từ tính năng này có chất lượng cao hình ảnh; quét màu sắc có thể được sử dụng trong các nhà xuất bản, cơ quan quảng cáo, và các văn phòng bất động sản để in danh sách.

In ảnh không viền - Cụ thể hơn, các nhiếp ảnh gia và studio chân dung có thể sử dụng in ảnh không viền trong nhiều kích cỡ: 4 x 6, 5 x 7, 8 x 10, và 8,5 x 11.

Tốc độ cao in ấn - Một văn phòng-khối lượng cao hơn có thể yêu cầu một máy photocopy với một khay nạp tài liệu tự động và tốc độ in cao (hơn 24 ppm) để hỗ trợ nhiều người lao động; công ty luật, văn phòng kế toán, và các ngân hàng có thể tạo các bản sao đồng hồ tròn.

Máy photocopy có giá ảnh hưởng

Các chủ doanh nghiệp biết rằng bạn có được những gì bạn phải trả cho. Khối lượng bản hàng tháng có thể tăng giá máy photocopy như là một điểm khởi đầu: máy photocopy khối lượng thấp là rẻ hơn so với khối lượng lớn máy photocopy thương mại.

ePrint - Một số nhà sản xuất máy photocopy, như HP, cung cấp ePrinting công nghệ lý tưởng cho các văn phòng từ xa với việc từ xa hoặc nhân viên đi du lịch, như văn phòng kinh doanh, khởi nghiệp, và các nhà bán lẻ thương mại điện tử.

Nâng cao hoàn thiện - đa dạng các tùy chọn như in hai mặt, lỗ đục lỗ, ghim dập, in ấn cuốn sách nhỏ, và khâu yên xong có thể được sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp với sản lượng copy cao: các nhà xuất bản, các công ty luật, và các trường đại học mà in giáo trình của học sinh.

Từ đó, tính năng hàng đầu của bạn có thể làm tăng giá máy photocopy phù hợp. Các tin tốt là rất nhiều các tính năng công nghệ chuyển tiếp được liệt kê ở trên đã trở thành chủ đạo và do đó giá cả phải chăng hơn. Công nghệ ePrinting từ xa có sẵn từ một số nhà sản xuất máy photocopy ở một mức giá hợp lý.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Trung Tâm Mực In & Thiết Bị Máy Văn Phòng CQ

Địa chỉ: 39A - Tổ dân phố số 9 - Thanh Bình - Hà Đông - Hà Nội

Cơ sở 2: Kiot số 8 Trần Phú - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Hotline: 0983 698 458 Mr. Công.